J'utilise l'IA pour mon enquête métier

Cette semaine, j’ai reçu à la permanence de l’association pour laquelle je suis bénévole une jeune femme qui exerçait jusqu'à présent le métier d’office manager. Comme elle était très à l’aise en informatique, elle réfléchissait à se tourner vers le métier de testeur de logiciel, appelé encore testeur QA (Quality Assurance). Le testeur QA est celui qui effectue une série de tests sur les logiciels puis en identifie les défauts pour garantir une qualité optimale.

Pour autant, cette personne connaissait surtout ce poste à travers ce qu’elle avait lu sur internet. Je lui ai donc conseillé de faire une enquête métier, un exercice pour lequel l’IA s’avère très utile.

(Source : Pixabay)

Une enquête métier pour quoi et pour qui ?

Je suis une grande inconditionnelle de l’enquête métier et je vous recommande chaudement d’y avoir recours si vous chercher un emploi. Celle-ci permet de recueillir des informations concrètes sur un métier auprès de professionnels qui l’exercent déjà en vue de :

• comprendre les missions réelles du poste au quotidien,
• identifier les compétences nécessaires,
• connaître les conditions de travail,
• valider votre intérêt et votre projet professionnel.

Vous pouvez y recourir que vous soyez en reconversion (comme cette jeune femme), étudiant(e) qui explore un futur métier, désireux de reprendre un poste que vous n’avez pas occupé depuis longtemps et qui a peut-être connu des évolutions entretemps ou, tout simplement, demandeur(se) d’emploi voulant mieux connaître une fonction.

Et pourtant peu d’entre vous y pensent, souvent parce que vous vous demandez par où commencer, comment faire, qui contacter, etc.

Raison de plus pour faire appel à l’IA et, ainsi, booster votre motivation !

Quelle IA pour quel usage dans votre recherche d'emploi ?

De plus en plus souvent, les participants à mes ateliers me demandent s’il existe une intelligence artificielle capable de gérer l’ensemble des techniques de recherche d'emploi : création de CV, recherche d’offres d’emploi, rédaction de lettres de motivation, préparation aux entretiens, mise à jour du profil LinkedIn, etc.

La réponse est nuancée : si la plupart des IA peuvent accomplir ces tâches individuellement, aucune ne réalise tout en une seule fois ni ne peut agir de manière autonome. Elles nécessitent toujours des instructions claires et précises. Aucun outil ne peut anticiper vos besoins ni se connecter directement à vos comptes personnels comme LinkedIn ou Indeed. Et heureusement, car cela poserait de sérieux problèmes de confidentialité et de sécurité !

L’intelligence artificielle constitue une aide précieuse pour gagner du temps sur des tâches répétitives ou chronophages, mais elle n’est pas une solution miracle. Elle demande toujours une implication personnelle : vous restez au cœur du processus mais en étant mieux organisé et plus efficace.

Il est donc utile de connaître les fonctionnalités spécifiques de chaque outil d’IA générative. Certains sont plus adaptés à la génération ou à la formulation de contenu, tandis que d’autres facilitent la recherche ou l’organisation d’informations, par exemple pour explorer différents métiers ou réaliser des études de marché lors de la création d’entreprise.

Ecrire une lettre de motivation percutante avec l’IA

La lettre de motivation reste la bête noire de nombreux candidats. C’est un exercice perçu, avec le pitch, comme l’un des plus difficiles. Et c’est vrai : il demande un minimum de talent rédactionnel, de créativité… et d’authenticité.

Une lettre de motivation ne doit pas répéter votre CV, mais l’enrichir, en valorisant vos atouts et en convainquant l’employeur de votre intérêt réel pour le poste.

Bonne nouvelle cependant : la lettre de motivation est en voie de disparition, même si elle demeure encore demandée dans certains cas. Et c’est en partie dû à l’IA ! Beaucoup de personnes utilisent cette dernière pour rédiger leur lettre et en attendent des miracles : produire une lettre à la fois personnelle, originale et percutante… sans avoir forcément fourni au préalable le bon contexte ni les informations essentielles nécessaires à cet effet. Le résultat est alors souvent décevant avec des lettres de motivation qui se ressemblent toutes et lassent les recruteurs.

En conséquence, de nos jours, de plus en plus d'employeurs privilégient le CV vidéo ou la "présentation vidéo". Cette formule, plus vivante et plus personnelle, leur permet de mieux percevoir la véritable personnalité du candidat. 

Néanmoins, la lettre écrite n’est pas morte : si l’annonce à laquelle vous répondez en exige une, vous ne pourrez pas y échapper.

Quelques règles à respecter

Voyons donc quelques règles à respecter pour rédiger une lettre de motivation convaincante tout en tirant parti de l’intelligence artificielle.

Maîtriser le "prompting" dans votre recherche d’emploi

Vous l’avez bien compris, plus le prompt – à savoir la consigne, la requête, la demande fournie à une IA pour qu'elle génère une réponse - est bien construit, plus l’IA vous fournira des résultats pertinents et adéquats qui feront sortir votre candidature du lot.

(Source : Pixabay)

Autre avantage non négligeable : si votre question est bien posée dès le départ, vous gagnerez du temps en ayant moins besoin de relancer l’IA pour qu’elle affine sa réponse. Et, cerise sur le gâteau, le fait de moins recourir à l’IA réduit votre empreinte carbone. Souvenez-vous qu’une requête moyenne sur ChatGPT génère environ 4,32 g de CO₂, soit 4 à 5 fois plus qu'une recherche Google !

Alors autant travailler votre prompting (rédactique en français), c’est-à-dire votre capacité à formuler vos demandes de façon que l’IA comprenne parfaitement ce que vous cherchez. Maîtriser cette compétence permet de transformer l'IA de simple outil en assistant personnel efficace et créatif.

Il ne s’agit pas de devenir un prompt engineer qui murmure à l’oreille des LLM (Large Language Model ou grand modèle linguistique) que sont les IA génératives. Et, d'ailleurs, le meilleur des prompts risque de ne pas tout régler. Toutefois, respecter un certain nombre de règles de base vous rendra plus performant.