Améliorer son CV avec l'IA : la forme

"L'IA peut-elle m'aider à améliorer mon CV ?" Voilà une question que j'entends souvent et à laquelle je ne peux que répondre : "Oui, bien sûr !". Pour toutes les raisons que j'ai déjà évoquées...

Toutefois, l'IA n'est pas une baguette magique. Quelle que soit l'application que vous utilisez, il va falloir utiliser un peu d'huile de coude. Déjà parce que l'IA ne peut pas deviner votre parcours. Si vous créez votre CV de toutes pièces, vous devrez donc lister a minima l'ensemble de vos expériences et de vos diplômes et formations. Mais vous pouvez également reprendre tout simplement votre ancien CV. Evitez à ce moment-là de mentionner votre nom et vos coordonnées personnelles.

Image générée par CANVA*

Avant d'aller plus avant, il me faut préciser que je ne rentrerai pas ici dans les détails des règles du "bon" CV, ce n'est pas le but de ce blog. Néanmoins, il faut que vous les ayez en tête... L'IA, surtout quand elle est d'origine anglo-saxonne, n'a quelquefois pas les codes.

Améliorer la présentation

L'IA, quant à elle, peut enrichir la présentation et la forme de votre CV tout en vous suggérant des contenus, par exemple. Là, nous nous heurtons pour commencer au grand débat actuel : "CANVA ou pas CANVA ?". Pour ma part, c'est CANVA sans hésiter ! Un certain nombre de personnes se sont vu refuser leur CV réalisé avec CANVA car il n'était pas lu par les robots ATS (Applicant Tracking System), ces logiciels de gestion de candidatures de plus en plus employés de nos jours qui scrutent vos CV dans les entreprises. Et pourtant, cela marche très bien, je vous assure : j'y ai eu encore recours récemment. 

Quelques précautions à prendre malgré tout :

• Evitez le multicolonnage (pas plus de 2 colonnes); 
• Evitez les trop grands à-plats de couleur si possible; 
• Évitez les pictogrammes (pour le téléphone ou le mail), l'usage de drapeaux nationaux à la place des noms de langue, les logos de logiciels pour la bureautique, les étoiles ou les barres pour évaluer vos niveaux de compétences ou de langues, etc. La raison en est simple : les ATS traitent ce genre d'objet comme des images et ils ne savent pas lire les images... Ce qui fait qu'à la place de votre petit drapeau britannique, eux ne verront rien, surtout pas le terme "Anglais" comme vous l'auriez souhaité.
• Pensez à sauvegarder votre document en PDF standard au lieu du format PNG qui vous est proposé en premier en général. Votre CV apparaîtrait alors lui aussi comme une image que le robot ne pourrait pas lire.

Ces propos sont à nuancer car une grande majorité d'entreprises n'utilisent pas des ATS mais des personnes "en chair et en os" (et heureusement !) qui peuvent être sensibles à la jolie présentation de votre CV. Donc, accordez-vous sans remords un peu d'esthétisme !

Ceux qui le souhaitent peuvent toujours en revenir au bon vieux Word qui peut faire des présentations très acceptables, claires et lisibles. Pensez-y...

Petite astuce pour vérifier que votre CV passe les robots : faites-le lire par CVReader. Cette "moulinette à CV" analyse votre fichier, y compris en PDF, et vous restitue ce qui apparaîtra dans les ATS. Essayez, c'est souvent très instructif.

Des sites vite payants

Vous pouvez tenter d'autres logiciels de création de CV comme le très populaire CVDesignR ou encore Kickresume, Rezi ou Zety. Personnellement, je suis réservée à leur sujet... Kickresume, par exemple, a commencé par une utilisation prometteuse de mon profil LinkedIn ce qui pouvait avoir un côté pratique. Mais, patatras, mon CV est sorti sur 3 pages (2 pourraient passer, eu égard à mon expérience, mais 3....!), avec des têtes de rubrique en anglais. CVDesigneR n'offre la possibilité que de 4 CVs et la mise en page est laborieuse.

Au delà de ça, quel que soit le site, force est de constater que la version gratuite se révèle (très) limitée, notamment en matière de modèles et de possibilité de mise en forme. Les suggestions que font certains pour rédiger votre objectif ou votre résumé de profil, voire votre lettre de motivation, sont assez peu originales même si elles ont au moins le mérite d'exister. De quoi renforcer l'argument de ceux qui rejettent l'IA à cause de réponses standardisées et dénuées d'âme. Par ailleurs, la plupart du temps, ces améliorations ou supposées telles sont payantes ainsi que le téléchargement de votre document (comptez entre 10 et 15 euros par mois). Si téléchargement gratuit il y a, il est en PDF ce qui rend les modifications compliquées. N'hésitez pas à jeter un coup d'œil à ces sites néanmoins et à me faire part de vos impressions dans les commentaires.

Corriger les fautes

Alors, concrètement, qu'est-ce qu'IA peut faire d'autre concernant la forme de votre CV ? Eh bien, corriger les fautes d'orthographe et de syntaxe ce qui peut s'arriver fort utile, vous en conviendrez. Je n'insisterai jamais assez sur ce point : des fautes d'orthographes dans le CV (et dans la lettre de motivation) restent rédhibitoires pour le recruteur. 

Vous pouvez utiliser le correcteur d'orthographe de Word si vous employez ce logiciel. De plus, la plupart des applications vous signalent les fautes aujourd'hui. Mais elles ne les corrigent pas à votre place. En outre, elle vous proposent des choix qui peuvent être difficiles si on ne connaît pas la réponse. 

L'IA, par contre, se débrouille très bien dans ce domaine. Le prompt est simple : "Peux-tu corriger les fautes d'orthographe et de syntaxe du CV joint ?" : vous joignez votre fichier ou vous faites un copier-coller de votre CV et vous envoyez !

Essayez ! Vous m'en direz des nouvelles !

* Prompt utilisé pour générer l'image : "Peux-tu créer une photo avec une personne en train de rédiger un CV et une lettre de motivation ?"